Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

LivestockSouk B.V. (KvK 90621638), Polderpeil 25, 2382 BW Zoeterwoude, Nederland, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.

Voor vragen over uw gegevens kunt u schrijven naar info@livestocksouk.com.

Gegevens die u verstrekt

Via de aanvraagformulieren geeft u uw naam, e-mailadres en telefoonnummer en, als u dat wilt, de naam van uw organisatie en of wij u via WhatsApp mogen benaderen. U beschrijft ook uw aankoopproject of aanbod, bijvoorbeeld de soort en het aantal dieren, landen, planning, budget en praktische afspraken. Daarnaast leggen wij de taal van het formulier vast en de versie van deze verklaring die u hebt bevestigd.

Stuur ons geen bankgegevens, identiteitsbewijzen, dierpaspoorten, gezondheidsdocumenten of vertrouwelijke contracten.

Waarvoor wij uw gegevens gebruiken en op welke grondslag

Wij gebruiken uw aanvraag om u te antwoorden en uw aankoopproject of uw aanbod te bespreken. De grondslag is het nemen van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG).

Wij verwerken beperkte technische gegevens om de formulieren te beschermen tegen misbruik, spam en geautomatiseerde inzendingen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige dienst (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).

Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame. Wij geven uw gegevens niet door aan een koper of leverancier zonder dit eerst met u te bespreken.

Dienstverleners

Wij maken gebruik van de volgende dienstverleners, die op basis van verwerkersafspraken gegevens namens ons verwerken:

Vercel: hosting van deze website.

Resend: bezorging van uw aanvraag per e-mail in onze inbox.

Upstash: kortlopende registraties om de inzendfrequentie te beperken en dubbele inzendingen te voorkomen.

Cloudflare Turnstile: botcontrole op de aanvraagformulieren.

WhatsApp (Meta): gesprekken met u via WhatsApp, als u daarmee instemt of ons daar schrijft.

Onze e-mailhostingprovider: opslag van uw aanvraag in onze mailbox.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige van deze dienstverleners zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, gebeurt dat op basis van het EU-VS-gegevensprivacykader (Data Privacy Framework) of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Cookies

Na een geslaagde inzending plaatst de site één functionele cookie (cs_confirmation) voor vijf minuten, zodat de bevestigingspagina kan worden getoond. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens.

Wij gebruiken geen analytische, advertentie- of trackingcookies. De botcontrole op de aanvraagpagina’s verwerkt technische gegevens van uw browser om mensen te onderscheiden van geautomatiseerde programma’s.

Technische logbestanden

Wanneer u de site bezoekt, verwerken onze hostingprovider en Cloudflare technische gegevens zoals uw IP-adres en browsertype om de pagina’s te leveren en de dienst te beschermen. Deze logbestanden worden bewaard gedurende een beperkte periode die de dienstverlener bepaalt.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Aanvragen die niet tot verder werk leiden, en eventuele WhatsApp-gesprekken daarover, worden binnen 90 dagen verwijderd.

Leidt een aanvraag tot verder werk, dan bewaren wij die zolang dat werk het vereist en zolang de wet ons verplicht onze bedrijfsadministratie te bewaren.

Registraties om de inzendfrequentie te beperken en dubbele inzendingen te voorkomen bevatten een met een sleutel afgeleide code, niet uw e-mailadres, en vervallen automatisch binnen 24 uur.

Uw rechten

U hebt het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van uw gegevens, op beperking van en bezwaar tegen de verwerking, en op ontvangst van uw gegevens in een overdraagbaar formaat. Om deze rechten uit te oefenen, schrijft u naar info@livestocksouk.com. Wij antwoorden binnen een maand.

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij de toezichthoudende autoriteit in uw land.

Wij nemen geen besluiten over u die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd.

Wijzigingen in deze verklaring

Wij passen deze verklaring aan wanneer onze verwerking verandert. De versie en de datum van beoordeling staan bovenaan deze pagina.